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Actividad 21. "COMENTARIOS"

Son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas. 

Nota: Los comentarios se adjuntan al documento, mas no se imprimen, al menos que al momento de mandar a imprimir nosotros lo seleccionemos.

Insertar un comentario:

Seleccionar el texto o imagen en el cual queremos crear un comentario

Acceder a la pestaña "Revisar"

Hacer clic en el botón "Nuevo comentario"

Modificar el autor de los comentarios

Ir a la pestaña Revisar

Desplegar el menú "control de cambios"

Seleccionar "Cambiar nombre de usuario"

Comentario Anterior: nos lleva al comentario que este ates del punto donde nos encontramos

Comentarios siguientes: nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontramos

Eliminar: elimina el comentario seleccionado

Buscar un comentario

Accedemos al dialogo, mediante la pestaña "inicio"

Seleccionamos el menu "Buscar"

Seleccionar ir a:

También podemos presionar "CTRL + l"  o bien  "F5"

ACTIVIDAD 18. TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, ÍNDICES

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.

Tabla de contenido: Indice

Indice: Alfabetico

Estos dos son muy utiles cuando estamos trabajando con documentos extendos. Al crear los indices debemos intententar reflejar la estructura del documento y colocar todosn los terminos importantes del documento, para que se puedan encontrar facilmente

Conceptos básicos

Indice: es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra, este se encuentra ordenado alfabéticamente

     
    Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Insertar marcas de índice

           Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual
Insertar indice

Debemos colocarnos en la hoja en la que queremos insertar el indice

Ir a la pestaña "Referencias"

Hacer clic en "Insertar Indice"

En formato nos permite seleccionar al estilo que tendrá el indice

Tablas de contenido

           Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 

           1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

           2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Graficos

Graficos

Hipervinculos